How to Add/Configure Gmail Account in Outlook 2010
हेलो फ्रेंड्स आज हम आपको बताएंगे कि आप अपने जीमेल अकाउंट को Microsoft Outlook से कैसे ऐसे कैसे जोड़ सकते हैं। Outlook में अपना जीमेल अकाउंट जोड़ने के लिए आपको Outlook और Gmail दोनों में ही सेटिंग करनी पड़ेगी इससे पहले हम आपको बताएंगे कि ये Microsoft Outlook क्या है और इसे इस्तेमाल करने के क्या-क्या फायदे है
Microsoft Outlook क्या है ?
हेलो फ्रेंड्स आज हम आपको बताएंगे कि आप अपने जीमेल अकाउंट को Microsoft Outlook से कैसे ऐसे कैसे जोड़ सकते हैं। Outlook में अपना जीमेल अकाउंट जोड़ने के लिए आपको Outlook और Gmail दोनों में ही सेटिंग करनी पड़ेगी इससे पहले हम आपको बताएंगे कि ये Microsoft Outlook क्या है और इसे इस्तेमाल करने के क्या-क्या फायदे है
Microsoft Outlook क्या है ?
Microsoft माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट कॉरपोरेशन का पर्सनल इंफॉर्मेशन मैनेजर है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस Suit ( समूह ) के एक भाग के रूप में उपलब्ध है। यह मुख्य रूप से एक ईमेल एप्लीकेशन के रूप में उपयोग किया जाता है इसमें एक कैलेंडर, टास्क मैनेजर, कांटेक्ट मैनेजर, नोट टेकिंग, जर्नल और वेब ब्राउजिंग भी शामिल है।
Microsoft Outlook का उपयोग करने और दृष्टिकर का उपयोग करने के लाभ -
इसकी मदद से आप कई ईमेल अकाउंट को बड़ी आसानी से मैनेज कर सकते हैं क्योंकि इसमें आप एक से ज्यादा ईमेल अकाउंट जोड़ सकते हैं आपका बहुत सारा समय बर्बाद होने से बच जाता है और साथ ही इसमें आपको बहुत से और ऑप्शन भी मिलते हैं जोकि बहुत कम आते हैं जैसे - कैलेंडर, कार्यक्रम प्रबंधक, संपर्क प्रबंधक, नोट लेने, पत्रिका और वेब मैब्राउज़िंग।
इसका UI ( Us Interface ) भी बहुत ही यूजर फ्रेंडली है जिससे आपको इसमें कार्य करने में बहुत आसानी होती है। मुख्य रूप से इसका इस्तेमाल इमेल एप्लीकेशन के रूप में होता है। आप इसमें बड़ी ही आसानी से जितना चाहे उतना ही ईमेल अकाउंट जोड़ सकते हैं और बड़ी ही आसानी से मैनेज भी कर सकते हैं।
Outlook के लिए Gmail को कॉन्फ़िगर करने के स्टेप्स -
Outlook में अपना जीमेल अकाउंट जोड़ने के लिए सबसे पहले आपको अपने जीमेल अकाउंट में थोड़ी सी सेटिंग करनी होगी। हर Outlook वर्जन के लिए Gmail की सेटिंग एक समान रहेगी।
Step 1. सबसे पहले आपको अपना Gmail अकाउंट खोलना होगा। Gmail अकाउंट खोलने के बाद आपको Setting के आइकॉन पर क्लिक करना है जो कि ऊपर बना है।
Step 2. Setting के आइकॉन पर क्लिक करने के बाद एक Drop Down Menu खुलेगा जिसमें आपको setting पर क्लिक करना होगा।
Step 3. Setting पर क्लिक करने के बाद आपके सामने जीमेल Setting का Page खुल जाएगा और फिर आपको Forwarding and POP/IMAP पर क्लिक करना होगा।
Step 4. उसके बाद आपको Enable Pop For All Mail को चेक करना है और Disable IMAP कॉपी चेक करना है और फिर Save Change पर क्लिक करके इस सेटिंग को Save करना है।
Step 5. इसके बाद आपको और एक सेटिंग करनी है। इसके लिए आपको ऊपर बने Google अकाउंट के आइकॉन पर क्लिक करके My Account पर क्लिक करना होगा।
Step 6. इसके बाद आपको Sign-in & Security के अंदर बने Apps With Account Access वाले बटन पर क्लिक करना होगा।
Step 7. इसके बाद आपको Allow Less Secure Apps जो की By Default Off होती है उसे On करना होगा।
इसके बाद आपका Gmail अकाउंट outlook में जुड़ने के लिए तैयार है और अब आपको outlook में सेटिंग करनी होगी।
Gmail Account को जोड़ने के लिए आउटलुक 2010 को Configure करने के स्टेप्स
Gmail अकाउंट को outlook से जुड़ने के लिए आपको Outlook में जो सेटिंग करनी है वो इस प्रकार है -
Step 1. सबसे पहले आपको अपने कंप्यूटर या लैपटॉप में Start Button पर क्लिक करके फिर All Program में क्लिक करके फिर Microsoft Office में क्लिक करें Microsoft Outlook को खोलना होगा फिर सबसे ऊपर बने File बटन पर क्लिक करना होगा।
Step 2. इसके बाद आपको Info में जा कर Add Account पर क्लिक करना होगा।
Step 3. अब New बटन पर क्लिक करना है।
Step 4. इसके बाद आपके सामने एक नया Dialog Box खुल जाएगा और फिर आपको उसमें सबसे लास्ट वाले ऑप्शन Manually Configure server को चेक करना होगा और फिर Next बटन पर क्लिक करना होगा।
Step 5. इसके बाद आपको Internet E-mail को चेक करना है जो By Default पहले से चेक होगा और अगर नहीं है तो इसे चेक करें और फिर से Next बटन पर क्लिक करें।
Step 6. इसके बाद आपके सामने एक नया Dialog Box खुल जाएगा और फिर से आपको इसमें सबसे पहले अपना Name फिर अपना वह Email Address जिसे आपने आउटलुक में जोड़ना है फिर Account Type को POP3 करना है, फिर Incoming Mail Server में pop.gmail.com डालना होगा और फिर Outgoing mail server में smtp.gmail.com डालना होगा और फिर username मे अपना ईमेल Address और Password अपने ईमेल ID का Password डालना होगा, उसके बाद आपको More Settings पर क्लिक करना होगा।
Step 7. More Settings में क्लिक करने के बाद एक नया Dialog Box खुलेगा जिसमें आप 4 ऑप्शन देखेंगे। आपको उन ऑप्शन मे से केवल 2 में चेंज करने हैं और वो ऑप्शन है Outgoing server और Advanced.
Step 8. Outgoing Server Option में आपको My Outgoing Server (SMTP) Requires authentication और Use same setting as my incoming mail server को चेक करना है।
Step 9. Advanced option में आपको 1. Incoming server (POP3) बॉक्स में सही से 995 इंटर करे। 2. This server an encrypted connection (SSL) को चेक करना है और फिर 3.Outgoing Server (SMTP) को 456 करना होगा और फिर 4. SSL करना होगा और फिर OK बटन पर क्लिक करना होगा।
Step 10. इसके बाद आपको फिर से Next बटन पर Click करना होगा।
Step 11. इसके बाद आपके सामने Test Account Settings नाम से एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिसमें आपको दो Task Process होते हुए दिखेंगे और भी आपको उसने दोनों Task के Status में Completed लिखा हुआ दिखेगा। यदि वह कुछ Error आती है तो मतलब आपसे कोई गलती हुई है आपको सारे स्टेप दोबारा फॉलो करना होगा Task complete होने के बाद आपको Close बटन पर क्लिक करके इस डायलॉग बॉक्स को Close करिए।
Step 12. इसके बाद आपको Finish Button पर क्लिक करना है और फिर आपका जीमेल अकाउंट Outlook में जुड़ जाएगा।
Step 13. इसके बाद आपको Sent/Receive All Folders पर क्लिक करना जिससे आपके Gmail अकाउंट में मौजूद सभी मैसेज आउटलुक में आ जाएगा।
इसके बाद आप अपने जीमेल अकाउंट में मौजूद सारे mail को Outlook 2010 में देख सकते हैं और यहीं से उनका रिप्लाई भी कर सकते हैं।
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Step 8. Outgoing Server Option में आपको My Outgoing Server (SMTP) Requires authentication और Use same setting as my incoming mail server को चेक करना है।
Step 9. Advanced option में आपको 1. Incoming server (POP3) बॉक्स में सही से 995 इंटर करे। 2. This server an encrypted connection (SSL) को चेक करना है और फिर 3.Outgoing Server (SMTP) को 456 करना होगा और फिर 4. SSL करना होगा और फिर OK बटन पर क्लिक करना होगा।
Step 10. इसके बाद आपको फिर से Next बटन पर Click करना होगा।
Step 11. इसके बाद आपके सामने Test Account Settings नाम से एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिसमें आपको दो Task Process होते हुए दिखेंगे और भी आपको उसने दोनों Task के Status में Completed लिखा हुआ दिखेगा। यदि वह कुछ Error आती है तो मतलब आपसे कोई गलती हुई है आपको सारे स्टेप दोबारा फॉलो करना होगा Task complete होने के बाद आपको Close बटन पर क्लिक करके इस डायलॉग बॉक्स को Close करिए।
Step 12. इसके बाद आपको Finish Button पर क्लिक करना है और फिर आपका जीमेल अकाउंट Outlook में जुड़ जाएगा।
Step 13. इसके बाद आपको Sent/Receive All Folders पर क्लिक करना जिससे आपके Gmail अकाउंट में मौजूद सभी मैसेज आउटलुक में आ जाएगा।
इसके बाद आप अपने जीमेल अकाउंट में मौजूद सारे mail को Outlook 2010 में देख सकते हैं और यहीं से उनका रिप्लाई भी कर सकते हैं।
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